Guía 3.3: Automatiza cierre de jornada y actualización stock
Reconciliación sistemática que mantiene stock siempre cuadrado
Market - Resumen jornada, Trazabilidad - General View
1. Problema operativo específico
Los descuadres de stock post-mercado generan confusión constante en tu inventario. No sabes exactamente qué tienes disponible para próximas ventas, qué se perdió como merma, o cuánto producto real queda tras jornadas de venta presencial.
Sin reconciliación sistemática, tu stock en sistema diverge progresivamente de la realidad física. Esto genera problemas en cadena: prometes productos que no tienes, no aprovechas stock disponible que no sabías que tenías, y pierdes control sobre mermas reales.
2. Lo que resuelve pod
El cierre automático de jornada reconcilia sistemáticamente el stock teórico (ventas registradas) con el stock real (producto físico restante). El sistema actualiza automáticamente el inventario y registra las mermas identificadas.
La integración con el módulo de Trazabilidad permite registrar correctamente todas las salidas de stock: ventas confirmadas, mermas por deterioro, autoconsumo, o pérdidas. Cada movimiento queda documentado para auditoría y análisis.
El proceso sistemático elimina la incertidumbre: después del cierre, tu stock en sistema refleja exactamente la realidad física. Esto permite planificación precisa para próximos mercados y control real de mermas.
3. Proceso de implementación
Paso 1: Finalización de ventas de la jornada
- Completa todas las transacciones pendientes
- Verifica que no hay ventas sin registrar
- Ve a Market → Resumen jornada para ver total vendido
Paso 2: Inventario físico de producto restante
- Cuenta físicamente producto no vendido por cada referencia
- Identifica producto en mal estado (mermas)
- Separa producto válido para próximas ventas
Paso 3: Registro de mermas y ajustes
- Ve a Trazabilidad → General View
- Para cada producto con mermas: Acción "Registrar Salida"
- Especifica tipo de salida: merma, autoconsumo, pérdida
- Registra cantidad exacta de merma por producto
Paso 4: Actualización de stock disponible
- El sistema actualiza automáticamente stock basándose en ventas registradas
- Verifica que stock resultante coincide con inventario físico real
- Corrige discrepancias menores si las hay
Paso 5: Sincronización con sistema principal
- Confirma que todos los datos se han sincronizado correctamente
- Verifica disponibilidad actualizada para próximas ventas online
- Genera resumen de jornada para análisis posterior
4. Cuestiones importantes a tener en cuenta
Información legal completa: Los albaranes deben incluir toda la información fiscal requerida. Documentos incompletos crean problemas posteriores con Hacienda.
Coherencia de formato: Mantén formato consistente en todos los documentos. Incoherencias proyectan imagen poco profesional.
Gestión de versiones: Si cambias formatos o información legal, aplica cambios a todos los planes de entrega para mantener coherencia.
Backup digital: Mantén copias digitales de documentos generados para referencia posterior y resolución de incidencias.
Verificación pre-impresión: Revisa una muestra de documentos generados antes de imprimir lotes grandes para detectar errores de configuración.
5. Resultado medible
- 90% reducción en tiempo de generación de documentación
- Imagen profesional consistente en toda la documentación comercial
- Eliminación de errores en información legal por automatización
- Eficiencia masiva vs gestión individual de documentos
- Trazabilidad completa con documentación sistemática de todas las entregas
