Guía 2.4: Mejora la comunicación comercial con Campañas
Comunicación segmentada y personalizada por grupo de clientes
Campañas - Crear/General View/Detail View, Catálogos - General View
1. Problema operativo específico
Enviar comunicación comercial masiva e indiscriminada satura a tus clientes y genera baja respuesta. Informar sobre disponibilidad de productos a clientes que no los compran habitualmente, o enviar ofertas de consumo familiar a restaurantes, genera percepción de spam.
Sin segmentación, terminas enviando menos comunicaciones de las necesarias para evitar saturación, perdiendo oportunidades comerciales. O al contrario, saturando con mensajes genéricos que acaban en la papelera o, peor, generando bajas en tu lista.
2. Lo que resuelve pod
Las Campañas permiten comunicación segmentada automática por grupo de clientes, enviando mensajes relevantes solo a quienes realmente les interesa. Cada campaña se dirige a grupos específicos con contenido personalizado para sus necesidades.
La integración con catálogos permite promocionar productos específicos con enlaces directos a compra. Los clientes pueden acceder inmediatamente a la oferta promocionada y realizar pedidos sin pasos adicionales.
El sistema de plantillas personalizables mantiene coherencia de marca mientras permite adaptación del mensaje según el público objetivo. Las métricas de apertura y respuesta permiten optimizar comunicaciones futuras.
3. Proceso de implementación
Paso 1: Definición de estrategia de comunicación
- Identifica tipos de comunicación necesarios: disponibilidad semanal, ofertas especiales, productos estacionales
- Define frecuencia apropiada por tipo de mensaje y segmento
- Ve a Campañas → Crear
Paso 2: Creación de campañas segmentadas
- Selecciona grupos de clientes objetivo específicos para cada campaña
- Redacta asunto atractivo y específico para el segmento
- Personaliza mensaje con información relevante para ese grupo
- Incluye enlaces directos a catálogos correspondientes
Paso 3: Personalización de contenido
- Adapta tono y contenido según el público: profesional para HORECA, cercano para particulares
- Incluye información específicamente relevante: formatos profesionales para tiendas, recetas para consumidores
- Añade elementos visuales coherentes con imagen de marca
Paso 4: Programación y envío
- Configura frecuencia apropiada para cada tipo de campaña
- Programa envíos en horarios óptimos según el segmento
- Evita saturación coordinando múltiples campañas
Paso 5: Análisis y optimización
- Monitoriza tasas de apertura y respuesta por segmento
- Ajusta frecuencia y contenido según feedback
- Optimiza asuntos y contenidos basándote en resultados
4. Cuestiones importantes a tener en cuenta
Segmentación precisa: Enviar mensaje equivocado al grupo incorrecto es peor que no enviar nada. Verifica que la segmentación es coherente con el contenido.
Frecuencia controlada: Más comunicación no significa mejores resultados. Establece límites: máximo una campaña semanal por segmento salvo excepciones.
Personalización real vs aparente: "Estimado cliente" no es personalización. Usa información específica del segmento para demostrar relevancia real.
Coherencia temporal: No promociones productos fuera de temporada o no disponibles. Coordina campañas con disponibilidad real de productos.
Facilidad de baja: Incluye sempre opción clara de darse de baja. Clientes satisfechos valoran transparencia; forzar suscripción genera resentimiento.
5. Resultado medible
- 3x mejora en tasa de respuesta vs comunicación masiva indiscriminada
- Comunicación relevante que genera valor percibido en lugar de saturación
- Automatización de promoción sin gestión manual individual
- Segmentación operativa que aprovecha la base de clientes estructurada
- Métricas claras para optimización continua de estrategia comercial